Privacybeleid

PRIVACYBELEID

 

1. Invoering.

Wij hechten veel waarde aan de privacy van mensen. Daarom is de bescherming van persoonsgegevens belangrijk voor ons.

Wij verwerken gegevens in overeenstemming met EU-verordening 2016/679, de Algemene Verordening Gegevensbescherming, Organieke Wet 3/2018 tot bescherming van persoonsgegevens en tot waarborging van digitale rechten en andere toepasselijke regelgeving.

Dit privacybeleid is in juli 2023 herzien om te voldoen aan de algemene verplichtingen van de website en de verwerkingsverantwoordelijke met betrekking tot informatie en transparantie, en om de algemene voorwaarden van de verwerkingsverantwoordelijke ter zake beschikbaar te stellen aan alle belanghebbenden, niet alleen aan de gebruikers van de website. Er kunnen nog wijzigingen optreden tot uw volgende beoordeling.

2. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens?

Verantwoordelijk: NEWGARDEN SPAIN SL

NIF/CIF-nummer: B98434665

Adres: AV. FRANKRIJK, 5, PI LAS SALINAS. 30840 ALHAMA DE MURCIA (MURCIA)

E- mailadres: info@newgarden.es

3. Wat is de herkomst en het type gegevens dat wij verwerken?

De informatie die wij verwerken, kan afkomstig zijn uit een van de volgende categorieën:

• Formulieren in papieren, elektronische of digitale vorm.
• Communicatie- en berichtensystemen: e-mail- en berichtenapplicaties, telefoon, etc.
• Andere legitieme bronnen en bronnen van informatie.

De verschillende categorieën gegevens die wij kunnen verwerken, afhankelijk van het type betrokkene (gebruiker, klant, leverancier, werknemer, enz.), de aard van de activiteit van de verwerkingsverantwoordelijke en de verschillende gegevensverwerkingsprocedures, zijn:

• Identificatiegegevens, bijvoorbeeld: naam en achternaam.
• Identificatiecodes of sleutels, bijvoorbeeld: gebruikersnaam, medewerkerscode.
• Post- of elektronische contactadressen, bijvoorbeeld: telefoon, e-mail, sociale mediaprofiel.
• Persoons- en professionele gegevens, bijvoorbeeld: leeftijd, geboortedatum, kwalificaties, beroepservaring, cv.
• Economische, financiële en verzekeringsgegevens; bijvoorbeeld: bankgegevens, creditcardgegevens, etc.
• Economische en niet-economische loonstrookgegevens en andere werkgelegenheidsgerelateerde informatie; bijvoorbeeld: functietitel, salarisstrook, etc.
• Transactiegegevens, bijvoorbeeld: geleverde en ontvangen goederen en diensten.
• Gegevens uit een bijzondere categorie, bijvoorbeeld: vakbondslidmaatschap, ras.
• Andere gegevens en informatie die noodzakelijk of impliciet zijn voor de ontwikkeling van onze activiteiten, diensten en doelstellingen.

VERPLICHT OF OPTIONEEL KARAKTER VAN DE DOOR DE BELANGHEBBENDE VERSTREKTE INFORMATIE.

Door het aanvinken van de desbetreffende vakjes en het invullen van de verplichte velden (bijvoorbeeld met een sterretje) in het contactformulier of in downloadformulieren, accepteert de betrokkene uitdrukkelijk, vrij en ondubbelzinnig dat zijn gegevens noodzakelijk zijn voor de verwerkingsverantwoordelijke om zijn verzoek te verwerken. Het invullen van gegevens in de overige velden is vrijwillig.

De betrokkene garandeert dat de aan de verwerkingsverantwoordelijke verstrekte persoonsgegevens waarheidsgetrouw zijn en verbindt zich ertoe eventuele wijzigingen in deze gegevens door te geven. De via de website gevraagde gegevens, die als verplicht zijn gemarkeerd, zijn noodzakelijk om de geïnteresseerde een optimale dienstverlening te kunnen bieden. Indien niet alle informatie wordt verstrekt, kunnen wij niet garanderen dat de verstrekte informatie en diensten volledig op uw behoeften zijn afgestemd.

4. Met welk doel verwerken wij uw persoonsgegevens?

Over het algemeen worden de gegevens verwerkt om de handelingen die horen bij de normale ontwikkeling en het beheer van de activiteiten van de verwerkingsverantwoordelijke, succesvol uit te voeren. Hoewel we verschillende verwerkingsdoeleinden kunnen specificeren, afhankelijk van de mogelijke bestaande categorieën van belanghebbenden:

• Klanten en potentiële klanten: beheer en onderhoud van commerciële, precontractuele en contractuele relaties; interne administratie; economisch management; reclame en marketing, klantenservice.
• Medewerkers, crediteuren en leveranciers: beheer en onderhoud van commerciële relaties, interne administratie en financieel beheer.
• Werknemers: beheer, ontwikkeling en onderhoud van de arbeidsrelatie, personeelsbeheer, communicatie, opleidingsactiviteiten, preventie van beroepsrisico's, tijdregistratie en andere doeleinden die voortvloeien uit wettelijke verplichtingen en de ontwikkeling van arbeidsrelaties.
• Kandidaten: beheer van binnenkomende cv's, beheer van vacatures en personeelsselectie.
• Gebruikers van internet en sociale media: klantenservice en beheer van communicatie tussen partijen.
• Bezoekers: bezoekersservice en toegangscontrole tot de faciliteiten.
• Alle bestaande gegevens van andere categorieën betrokkenen die door de verwerkingsverantwoordelijke worden verwerkt, worden verwerkt binnen het kader van zijn activiteiten, met strikte naleving van de toepasselijke regelgeving en volgens de algemene criteria van dit privacybeleid.

Andere algemene doeleinden die de verwerkingsverantwoordelijke kan implementeren zijn:

• Het aanmaken van een commercieel profiel, met als doel uw ervaring te verbeteren door aanbiedingen en communicatie te personaliseren. Er worden geen individuele beslissingen genomen op basis van dit profiel en er worden acties ondernomen op basis van gerechtvaardigd belang.
• Videobewaking, voor de beveiliging van goederen en personen, alsmede de bijbehorende arbeidscontrole op basis van gerechtvaardigd belang.
• Telefooncentrale, om gesprekken op te nemen ten behoeve van de veiligheid, garantie en kwaliteit van de dienstverlening, op basis van een gerechtvaardigd belang.
• Financiële risico's en beheersing van monetaire verplichtingen. Indien sprake is van schuldenaren met bepaalde, opeisbare en verschuldigde openstaande betalingen, kan de verwerkingsverantwoordelijke deze omstandigheid onder andere melden aan kredietwaardigheidsbestanden, debiteurenbestanden en schuldhulpverlenings- of incassodiensten op basis van gerechtvaardigd belang.
• Communicatie: Ontwikkeling en uitvoering van communicatie via beschikbare contactgegevens en media (e-mail, instant messaging, enz.) met categorieën interne belanghebbenden (werknemers) en externe belanghebbenden (klanten, potentiële klanten, medewerkers, leveranciers, enz.). De doeleinden van dergelijke communicatie kunnen informatief, organisatorisch, commercieel en reclamegericht zijn, afhankelijk van de geïnformeerde toestemming en het legitieme belang van de verwerkingsverantwoordelijke.
• Andere doeleinden voortvloeiend uit de aard van de verwerkingsverantwoordelijke, gemotiveerd door de normale ontwikkeling en uitoefening van zijn activiteit, op basis van een geldige legitimerende grondslag.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

In het algemeen worden persoonsgegevens ten minste bewaard zolang er een relatie bestaat met de betrokkene, zolang er niet om verwijdering ervan wordt verzocht, zolang er aansprakelijkheid kan ontstaan ​​of zolang er een wettelijke bepaling is voor de bewaring ervan.

Gegevens van kandidaten en werkzoekenden worden onmiddellijk verwijderd zodra zij niet langer van belang zijn voor de verwerkingsverantwoordelijke.

De verwerkingsverantwoordelijke heeft in zijn gegevensbeschermingsplan een inventarisatie gemaakt van de bewaartermijnen en houdt zich aan deze inventarisatie om de verschillende toepasselijke bewaartermijnen te beheren.

Bij het verwijderen van gegevens wordt altijd de vertrouwelijkheid ervan gewaarborgd.

6. Wat is de rechtmatigheid voor het verwerken van uw gegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke houdt rekening met de verschillende bestaande rechtsgrondslagen die per verwerkingsdoel van toepassing zijn en past deze toe. Dit zijn:

1. Geïnformeerde toestemming van de belanghebbende.
2. Precontractuele of contractuele verplichtingen.
3. Gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke.
4. Toepasselijke wettelijke verplichtingen.
5. Andere wettelijk voorgeschreven legitimatiegrondslagen.

7. Aan welke ontvangers worden uw gegevens verstrekt?

De gegevens van de belanghebbenden worden standaard niet aan derden meegedeeld, met uitzondering van: a) hulpdiensten, geautoriseerde gegevensverwerkers of andere impliciete derden die nodig zijn voor de correcte levering van goederen en diensten; b) bevoegde overheidsinstanties en administraties bij de uitoefening van hun taken; c) andere legitieme belanghebbenden en wettelijk voorziene derden.

8. Wat zijn uw rechten wanneer u uw gegevens verstrekt en/of wij uw gegevens verwerken?

Als belanghebbende kunt u te allen tijde verzoeken dat wij een van de volgende gegevensbeschermingsrechten uitoefenen:

• Het recht op inzage in de persoonsgegevens van de betrokkene om te bevestigen of er al dan niet gegevens over hem/haar worden verwerkt en om nadere informatie over deze verwerking te verkrijgen.
• Rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die op de betrokkene betrekking hebben, wanneer deze onder meer onjuist zijn of niet langer noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
• Beperking van de verwerking van de persoonsgegevens van de betrokkene in bepaalde omstandigheden. In dat geval worden de gegevens uitsluitend bewaard voor het uitoefenen of verdedigen van een rechtsvordering, ter bescherming van de rechten van een andere persoon of om redenen van algemeen belang.
• De persoonsgegevens die u ons eerder hebt verstrekt, indien mogelijk in een gestructureerde vorm te ontvangen. (Overdraagbaarheid van uw gegevens).
• U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens in bepaalde omstandigheden en om redenen die verband houden met uw specifieke situatie. Het bedrijf zal uw gegevens niet meer verwerken, tenzij er sprake is van dwingende gerechtvaardigde redenen of om mogelijke vorderingen uit te oefenen of te verdedigen.
• Intrekken van de toestemming, hetgeen kan leiden tot de nietigverklaring of opzegging van de bestaande zakelijke of contractuele relatie, indien van toepassing. Onverminderd de behandelingen die vóór de intrekking van de toestemming zijn uitgevoerd.

U kunt hiervoor contact met ons opnemen via het hierboven vermelde e-mailadres of postadres.

U kunt ook contact opnemen met onze aangewezen functionaris voor gegevensbescherming of met de Autoriteit Persoonsgegevens om meer te weten te komen over uw rechten of om bescherming van deze rechten door de toezichthoudende autoriteit te vragen.

9. Gegevensbeveiliging.

Wij treffen in ons informatiesysteem de nodige technische en organisatorische maatregelen om een ​​passend niveau van vertrouwelijkheid, integriteit, beschikbaarheid en veerkracht van de gegevens te garanderen, teneinde de rechten en vrijheden van de betrokkenen te beschermen.

De verwerkingsverantwoordelijke houdt zich aan de bepalingen en beginselen die in de AVG zijn beschreven om gegevens te verwerken op een wijze die rechtmatig, behoorlijk en transparant is ten opzichte van de betrokkene, en op een wijze die adequaat, ter zake dienend is en beperkt is tot wat noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.

Voor zover de wet dit toestaat, aanvaarden wij echter geen aansprakelijkheid voor schade die ontstaat door wijzigingen die derden in ons informatiesysteem aanbrengen. Elke inbreuk op de veiligheid wordt onmiddellijk en op passende wijze gemeld aan de bevoegde autoriteit en/of de staatsveiligheidsdiensten.

10. Het verzenden van communicatie of informatie.

Ons beleid met betrekking tot het versturen van informatie via elektronische middelen (e-mail, instant messaging, enz.) beperkt zich tot het versturen van uitsluitend communicatie die wij van belang achten voor onze gebruikers en geïnteresseerde partijen, die verband houdt met de functies en activiteiten van het bedrijf of waarvoor u toestemming hebt gegeven om deze te ontvangen.

Als u deze berichten niet meer wenst te ontvangen, bieden wij u de mogelijkheid om uw recht op annulering uit te oefenen en u af te melden voor de ontvangst van deze berichten, overeenkomstig Titel III, Artikel 22 van Wet 34/2002 betreffende diensten van de informatiemaatschappij en elektronische handel.

11. Sociale netwerken.

De verwerkingsverantwoordelijke kan via de bijbehorende profielen op sociale media aanwezig zijn. Dit gedeelte en alle juridische en privacybepalingen die op de website worden vermeld, zijn van toepassing op de verwerking van gegevens van gebruikers of geïnteresseerden die volgers worden of op enigerlei wijze aan deze profielen worden gekoppeld.

De verwerkingsverantwoordelijke gebruikt deze profielen voor de volgende doeleinden: communicatie, bedrijfsontwikkeling, marketing en reclame, het verwerken van vragen die aan de verwerkingsverantwoordelijke worden gesteld en het bieden van gebruikersondersteuning, het verstrekken van informatie over acties, activiteiten en evenementen die door de verwerkingsverantwoordelijke worden georganiseerd of waaraan de verwerkingsverantwoordelijke deelneemt, en interactie via officiële profielen.

De in punt 6 hiervoor genoemde gerechtvaardigde grondslagen worden in dit geval aangevuld doordat de gebruiker of geïnteresseerde mogelijk een profiel heeft op hetzelfde sociale netwerk als de verwerkingsverantwoordelijke en heeft besloten om zich aan te sluiten bij of verbinding te maken met het profiel van de verwerkingsverantwoordelijke en daardoor interesse toont in de door de verwerkingsverantwoordelijke gepubliceerde informatie. Wanneer u de profielen van de verwerkingsverantwoordelijke volgt, geeft u dus toestemming voor de verwerking van de in uw profiel beschikbare gegevens.

Gebruikers kunnen op elk gewenst moment het privacybeleid en de voorwaarden van het desbetreffende sociale netwerk raadplegen en de privacyfuncties configureren die op hun profiel kunnen worden geïmplementeerd. Berichten die door de gebruiker worden geplaatst, zijn bekend bij andere gebruikers. De gebruiker is daarom primair verantwoordelijk voor zijn of haar privacy.

Gebruikers die onze profielen volgen en/of eraan deelnemen, onthouden zich van:

1. Het publiceren van inhoud of informatie die in strijd is met de wet, de goede zeden of de goede trouw. Elk onrechtmatig, hinderlijk of ongepast gebruik of gedrag dat negatieve meningen over het profiel kan genereren of de rechten van anderen kan schenden, is verboden.
2. Zich gedragen op een wijze die in strijd is met de beginselen van rechtmatigheid, eerlijkheid, verantwoordelijkheid, bescherming van de menselijke waardigheid, bescherming van minderjarigen, bescherming van de openbare orde, bescherming van de privacy, consumentenbescherming en intellectuele en industriële eigendomsrechten.

De verantwoordelijke persoon behoudt zich het recht voor om inhoud die hij/zij ongepast acht, zonder voorafgaande kennisgeving te verwijderen. Ook is het niet verantwoordelijk voor de veiligheidsmaatregelen die op elk platform van toepassing zijn. De gebruiker dient op de hoogte te zijn van deze maatregelen, evenals van de wettelijke gebruiksvoorwaarden van het platform zelf.

De verwerkingsverantwoordelijke wordt uitdrukkelijk ontheven van elke aansprakelijkheid die kan voortvloeien uit het gebruik van sociale media door minderjarigen of personen met speciale behoeften. De sociale netwerken van de verwerkingsverantwoordelijke verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen. Als de gebruiker minderjarig is, mag hij zich daarom niet registreren, geen gebruik maken van de sociale netwerken van de verwerkingsverantwoordelijke en geen persoonlijke informatie verstrekken. In Spanje in het bijzonder mag de verwerking van persoonsgegevens van minderjarigen uitsluitend plaatsvinden op personen die 14 jaar of ouder zijn. Bovendien is, indien een regel of voorschrift dit vereist, of indien de gebruiker speciale behoeften heeft, de tussenkomst van de houder van het ouderlijk gezag of de voogdij, of van zijn wettelijke vertegenwoordiger, middels een geldig document waaruit de vertegenwoordiging blijkt, noodzakelijk.

12. Werkgelegenheid en kandidatenbeheer

Geïnteresseerden in het verkrijgen van toegang tot vacatures van de verwerkingsverantwoordelijke kunnen hun gegevens en professionele informatie aan de verwerkingsverantwoordelijke verstrekken via verschillende kanalen, bij voorkeur via bestaande formulieren, e-mailadressen en andere middelen die voor dit doel beschikbaar zijn, indien van toepassing.

Deze gegevens worden verwerkt in overeenstemming met deze privacyvoorwaarden voor het beheren van sollicitaties voor mogelijke banen, stages en opleidingsmogelijkheden die worden aangeboden door de verantwoordelijke entiteit en eventuele dochterondernemingen of bedrijven die tot dezelfde bedrijfsorganisatie behoren, indien van toepassing.

De verwerking vindt plaats op basis van de geïnformeerde toestemming van de betrokkene of een andere geldige legitieme grondslag.

Indien de verstrekte gegevens niet langer van professioneel belang zijn voor de entiteit of niet langer noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, worden ze verwijderd, waarbij de vertrouwelijkheid en anonimiteit ervan worden gewaarborgd.

Elke belanghebbende partij kan zijn toestemming intrekken en zijn privacyrechten uitoefenen onder de voorwaarden zoals uiteengezet in dit privacybeleid.